Моя основная цель — создать доступный и гибкий цифровой инструмент для малого бизнеса или фрилансеров, который позволит автоматизировать ключевые операционные процессы (производство, финансы, учет времени) без инвестиций в дорогое ПО. 

Выбор модульной концепции и платформы Google не случаен. Во-первых, вам могут быть нужны разные модули и не обязательно все сразу. Каждый из них может использоваться отдельно или быть частью единой информационной системы — бизнес-хаба. Во-вторых, если модуль потребуется доработать под ваши потребности, вы сможете сделать это самостоятельно или обратиться ко мне.

Сейчас несколько модулей позволяют обеспечить комплексное управление проектами. Они объединяют всё необходимое: планирование задач, контроль сроков, управление ресурсами и финансами. Бюджет проекта рассчитывается автоматически — на основе стоимости человеко-часа и производственного календаря (с учетом рабочих суббот и праздников). Проекты можно группировать в портфели и контролировать их централизованно. Вы можете самостоятельно выбрать модуль с необходимыми функциями. 

Возможности модулей:

• Детальное планирование: автоматический расчет сроков и бюджета.

• Контроль исполнения: сравнение «план-факт» в реальном времени.

• Визуализация прогресса с помощью диаграммы Ганта.

• Учет трудозатрат и управление финансами проектов.

• Мониторинг загрузки команды (тепловая карта): отчет, который показывает трудозатраты в разрезе дат, сотрудников и проектов. Помогает равномерно распределить работу и избежать выгорания команды.

• Отчет портфель проектов: объединяет информацию из всех файлов проектов. Информация о проектах хранится в разных файлах и так достигается возможность управления проектами разными руководителями проектов.

• Если используете портфель проектов, вы можете видеть кто из сотрудников нагружен на других проектах.

• Предпочитаете вести все проекты и управлять портфелем проектов в одном файле? Напишите мне, обсудим.

Модуль: "Учет рабочего времени" автоматизирует ведение табеля. Система фиксирует любые трудозатраты: командировки, переработки, работу в выходные, обучение, а также отпуска, больничные и отгулы. Все категории учета можно гибко настраивать под установленные правила вашей компании.

На основе собранных данных модуль позволяет рассчитать заработную плату. Я помогу вам настроить этот процесс. Однако доработка механизма расчета зарплаты может потребовать индивидуального подхода для вашего бизнеса — обращайтесь, буду рад помочь!

Ваши сотрудники получают оклад и гарантированную премию, но план горит? Знакомая ситуация: старая система хороша для стабильности, но напрочь убивает скорость и эффективность. Она превращает работу в болото, где неважно, сколько сделал — «лишь бы день прошел».

Я разрабатываю системы KPI, которые меняют эту философию. Это не инструмент наказания, а справедливый механизм мотивации. Премия выплачивается за реальный результат и грамотное использование времени, даже в сложных условиях (дождь, снег, аврал).

Я создаю для вашего бизнеса единую живую систему управленческого учёта в Google таблицах, которая заменяет разрозненные Google (Excel) файлы и частично 1С. Не всегда шаблоны и модули могут реализовать ваши требования по учету, поэтому я могу помочь создать учет на основе ваших существующих данных. 

В чем у меня есть опыт?

• Реализация по направлениям и ЮЛ (сверка с 1С + подтверждённые сделки)

• ДДС (движение денежных средств) по месяцам с остатками и прогнозом

• Прибыль и убытки (ОПУ) с валовой прибылью и маржинальностью

• ФОТ менеджеров с премиями по КТУ, планам и марже

• Себестоимость проектов и прямые/косвенные расходы

• Контроль отклонений по менеджерам

• Реестр долгов, КТУ, проекты, подряды и выплаты

В основе бизнес-хаба (модули B-HUB) лежит универсальный единый справочник. К нему можно подключать любые нужные модули, а его структуру — легко расширять под ваши задачи. Данные из справочника уже сейчас готовы к использованию: для управления производством, анализа продаж и не только. В нем собрана вся ключевая информация: о сотрудниках, зарплатах, контрагентах, договорах, складах, товарах и ценах.

Справочник предоставляется бесплатно вместе с модулями бизнес-хаба (B-HUB).