УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Как B-HUB собирает разрозненные проекты в единый портфель? 

Представьте, что каждый ваш проект — это отдельный рабочий документ, «рабочая лошадка», где живет вся детализация: задачи, сроки, исполнители. B-HUB не заставляет вас переносить эти данные в огромную сводную таблицу. Вместо этого я предлагаю простую двухуровневую систему:

• Уровень 1 (Детали): Привычные файлы проектов. Вы работаете в них как обычно.

• Уровень 2 (Обзор): Файл портфеля. Это как папка или обложка, в которую вы собираете все свои проекты. Портфель не заменяет проекты, а лишь объединяет их, чтобы вы могли видеть общую картину и то, как проекты влияют друг на друга. В него можно включить любое количество проектов. Важно, что портфелей может быть несколько! 

Как это работает в жизни?
Вы «кладете» файлы проектов в портфель, и они начинают обмениваться данными. Благодаря этому, планируя задачи в одном проекте, система в тепловой карте покажет: «Сотрудник Петров уже занят в двух других проектах вашего портфеля».

Что меняется в самих проектах?
Тепловая карта внутри проекта теперь отображает загрузку не фрагментарно (помесячно), а на всем периоде реализации. Вы сразу видите перспективу.

Простота настройки
Чтобы система заработала, достаточно:

• Указать ссылки на проекты в "B-HUB Справочнике" и ссылку на портфель в файлах проектов.

• Настроить права доступа.
  Всё! Дальше B-HUB автоматически синхронизирует данные об исполнителях, производственный календарь и план-факт проектов.

Никакого двойного учета. Только один раз настроенные связи и полная прозрачность по всем проектам.